Kredi kontrolü ve neden bir kriz yönetimi aracından daha fazlası olduğu

Kredi kontrolü ister şirket içinde yönetilsin, ister dış kaynak tarafından yönetilsin, bu genellikle yalnızca bir işletme kriz moduna girdiğinde maksimize edilen abartısız bir uygulamadır.

Büyük bir müşteri faturasını zamanında ödemezse veya ısrarcı bir şekilde geç ödeyen bir kişi haksız bir ödeme anlaşmazlığı çıkarırsa, kredi kontrolü genellikle batık alacakların önlenmesinden ziyade kriz yönetimi için kullanılır.

UK Business Finance’ten Karl Hodson, kredi kontrolünün neden bir kriz yönetimi aracından daha fazlası olduğunu ve şirket finansmanını şekillendirmek için nasıl kullanılabileceğini açıklıyor.

Kredi kontrolü, işletmeye borçlu olunan paranın zamanında ödenip ödenmediğini kontrol eden bir süreçtir. İşletmeyi ödememe veya geç ödeme riskinden korur ve ödeme hatırlatıcılarından, katı kredi koşullarından ısmarlama ödeme davetlerine kadar birçok şekilde olabilir.

Kredi kontrolünün amacı, işletmenin maruz kaldığı riski azaltmak ve her iki taraf arasında saygın bir ödeme düzenlemesi sağlamaktır. Bu, ödeme hatırlatıcılarından ödemenin vadesi belirli bir gün geçtikten sonra bir borç tahsilat kurumunun müdahalesine kadar çeşitli karmaşıklıklara sahip olabilir.

Aşağıda, kredi kontrol süreçlerine ilişkin bazı örnekler verilmiştir:

Ödeme hatırlatma şablonları: Kredi kontrol yeteneklerine sahip muhasebe yazılımları dahil olmak üzere kredi kontrol sistemleri, geç ödeyenlere kişisel takipçiler göndermek için genellikle ödeme hatırlatma şablonları sunar.

Kişiselleştirilmiş ödeme bağlantıları: Ödeme portalına doğrudan bağlantı, müşterilerin ödeme ayrıntılarının kendilerine iletilmesini beklemelerine gerek olmadığı anlamına gelir. Bağlantı, gecikmeleri önlemek için ödenmesi gereken tutar ve sağlanan hizmetlerin dökümü gibi bilgileri dolduracaktır.

Borç toplama: Bir ödeme uzun bir süre boyunca ödenmezse ve bu nedenle ödenmesi olası değilse, aynı zamanda kötü borç olarak da bilinir, borçları tahsil etmek için sizin adınıza müdahale etmesi için bir alacak tahsilat kurumu atayabilirsiniz.

Göre Xero’nun Küçük İşletme EndeksiBirleşik Krallık faturaları, Avustralya’ya (6,5 gün) ve Yeni Zelanda’ya (6,2 gün) göre önemli ölçüde daha geç (8,2 gün) ödeniyor; bu, Ağustos 2020’den bu yana en yüksek geç ödeme süresi. geç ödeyenler

Sağlam bir kredi kontrol stratejisi kötü borçları önleyebilir ve işletmelerin ödemeler için beklediği gün sayısını azaltabilir. Ödeme koşullarını önceden kabul edin, müşterinin ödeme yapmak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri sağlayın, bunu bir ödeme hatırlatıcısıyla pekiştirin ve ödeme yapıldıktan sonra onaylayın.

Bir işletme, personel ücretlerini ödemek ve temel faturaları karşılamak için yüksek değerli bir faturadan elde edilen nakde bağımlıysa, ödeme gecikirse alarm zilleri şiddetle çalacaktır. Yumurtalarınızı tek bir sepete koymak yerine riski birkaç müşteriye bölmek en iyi uygulama olsa da, bu küçük işletmelerin yaşadığı yaygın bir sorundur.

Geç ödeyenleri ikiye katlamak için kredi kontrol sistemlerini kullanın – geç ödemeyi işaretleyin, sözleşmenin şartlarını ve faiz gibi sonuçları yineleyin ve borç kurtarma müdahalesi. Kredi kontrolü bir krizde bir cankurtaran halatı olabilir, ancak bir sonraki krizi önlemek için, kötü borçları önlemek için kullanın.