Halkla İlişkilerde İş Bulmak İçin Nihai Kılavuz

Halkla ilişkilerde bir iş bulmayı düşünüyor musun?

İlk işinize girmek korkutucu olabilir, özellikle de tam bir kariyer değişikliği yapıyorsanız veya deneyimsiz başlıyorsanız.

Ama mümkün; tonlarca deneyim olmadan PR’da bir iş bulabilirsin.

Aslında, ilk halkla ilişkiler işinizde size hizmet edebilecek becerilere muhtemelen zaten sahipsiniz. Ve sizi ilk role hazırlamak için bazı temel deneyimler edinmek kolaydır.

Bu kılavuzda şunlardan bahsedeceğiz:

• PR işi nasıl görünür?
• Farklı PR rolleri
• Halkla ilişkiler alanında iş bulmak için ihtiyacınız olan beceriler
• PR niteliklerinin gerçekten önemli olup olmadığı
• İlk halkla ilişkiler işinizi almak için 5 pratik adım
• Hazır? Hadi hadi bakalım.

Halkla ilişkilerde bir iş nasıldır?
Konuya dalmadan önce, bir halkla ilişkiler uzmanının hayatındaki bir güne göz atarak başlayalım.

Bir markanın imajıyla ilgilenmek PR çalışanının işidir. Gazeteler veya çevrimiçi yayınlar gibi medyada yer almak ve marka için farkındalık yaratmalarına yardımcı olacak yeni ve heyecan verici fikirler düşünmek onların sorumluluğundadır.

(PR ajansları aynıdır, ancak bunu bir dizi farklı işletme için yapıyor olabilirsiniz.)

Halkla ilişkiler alanında çalışan biri genellikle aşağıdaki gibi işlerde çalışır:

• Yeni fikirlerin beyin fırtınası
• Anket oluşturma ve veri toplama
• Basın bültenleri yazmak
• Bu basın bültenlerini gazetecilere sunmak (e-posta veya telefonla)
• Gazetecilerle sürekli ilişkiler kurmak
• Medya kapsamı için gazeteleri, sosyal medyayı ve baskıyı izleme
• Bağlantısız marka sözlerini bulma
• Bağlantılar ve kapsam hakkında raporlama (ve gerekirse bunu müşterilere iletme)
• Daha geniş bir gazeteci kitlesine ulaşmak için bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanmak

Farklı PR işleri türleri

Halkla ilişkiler ekibinizdeki herkes bu görevleri tamamlamak için bir araya gelir. Ancak, her bireyin yaptığı kesin görevler, rollerine bağlıdır.

Halkla ilişkiler söz konusu olduğunda tipik olarak dört tür iş vardır:

• Halkla İlişkiler Asistanı: Bu, halkla ilişkiler dünyasına yeni giren biri için giriş seviyesi bir iştir. Ekiplerindeki diğer yöneticilere, yeni fikirleri beyin fırtınası yapmak veya haber almak gibi daha küçük görevlerde yardımcı olacaklar.
• R Kıdemsiz Yönetici: Bu seviyedeki bir kişi, PR’ın nasıl çalıştığına dair sağlam bir anlayışa sahiptir, ancak çok fazla deneyime sahip değildir. Görevleri, marka sözlerini bulmak ve bunların bağlantıya dönüştürülmesini istemektir. Halkla İlişkiler Yöneticilerinin incelemesi için basın bültenleri de hazırlayabilirler.
• Halkla İlişkiler Yöneticisi: Bu aşamada, basın bültenleri yazmak ve gazetecilerle ilişkiler kurmak gibi bahsettiğimiz halkla ilişkiler görevlerinin çoğunu yapabileceksiniz. Alt düzey halkla ilişkiler ekibinizin eğitimiyle de ilgilenebilirsiniz.
• PR Yöneticisi veya Direktörü: Bu kişi, bir markanın tüm PR stratejisinden sorumludur. Kampanyaları onaylamak, zaman çizelgelerini planlamak ve başarıyı raporlamak onların işi. Bir ajansta çalışıyorsanız, genellikle müşteriye bakan PR kişisidirler.

Halkla ilişkiler alanında iş bulmak için hangi becerilere ihtiyacım var?

Halkla ilişkiler alanında çalışmanın belirli becerilere sahip olmanız gerektiği anlamına geldiğine hiç şüphe yok.

Ancak, bazı iyi haberler var: muhtemelen zaten bu becerilere sahipsiniz. Onları PR ile ilgili olmayan diğer işler veya yan projeler aracılığıyla alabilirsiniz.

Örneğin: başarılı bir halkla ilişkiler kariyeri için ihtiyaç duyacağınız temel bir beceri iletişimdir. Günlük işinizde gazetecilerle telefonda konuşacak, ekibinizle çalışacak ve bazen müşterilerle iletişim kuracaksınız.

Zayıf iletişim, tüm bu görevleri sabote edebilir ve halkla ilişkiler kampanyanızı arka plana atabilir. Yine de, bu beceriyi daha önceki bir işten almış ve geliştirmiş olabilirsiniz.

Halkla ilişkiler alanında çalışan birinin sadece yüz yüze değil, yazılı olarak da iletişim kurabilmesi gerekir.

Halkla ilişkiler işinizde, e-postalar, basın bültenleri ve haber raporları dahil olmak üzere pek çok içerik yazacaksınız. Zayıf yazma becerileri, ilk etapta iniş kapsama alanından muzdarip olduğunuz anlamına gelebilir. Ne de olsa, kötü yazılmış bir basın bülteni için nasıl haber yapabilirsiniz?

Başarılı bir halkla ilişkiler kariyeri için son önemli beceri yaratıcılıktır. İşinizin büyük bir kısmı, sigorta kapsamını güvence altına almanın yollarını bulmaktır; Bunu her zaman en bariz stratejiyi alarak elde edemezsiniz.

Örneğin, harika fikriniz beklediğiniz kadar iyi performans göstermediğinde ne olur? Ya da basın bülteniniz bir son dakika haberinin etkisinde mi kalıyor? Ya da müşteriniz, güvendiğiniz bir fikri geri itiyor mu?

Yaratıcılık, tüm bu olaylar boyunca sizi görecektir.

PR nitelikleri önemli mi?

Bazı üniversiteler halkla ilişkiler alanında dereceler sunar. Size temel bilgileri (bir basın bülteni yazmak ve haber almak gibi) öğretirler, ancak aynı zamanda psikolojiye daha derinlemesine dalmayı ve bilimsel olarak daha fazla işe yarayan halkla ilişkiler kampanyaları için beyin fırtınası yapmayı vaat ederler.

Ancak araştırmalar, halkla ilişkiler uygulayıcılarının yalnızca %17’sinin halkla ilişkiler veya iletişim alanında derecelere sahip olduğunu gösteriyor.

Bunun nedeni az önce bahsettiğimiz önemli becerilerdir.

Diğer işlerle yazma, iletişim ve yaratıcılık becerileriniz üzerinde çalışabilirsiniz. Bunlar, herhangi bir işten geliştirebileceğiniz çok yönlü üç beceridir; bu nedenle şu anda halkla ilişkiler alanında çalışan insanların yarısından fazlası (%57) tamamen farklı bir konuda derecelere sahiptir.

Sonuç olarak, resmi PR nitelikleri önemli değil.

Daha da önemlisi, başarılı bir halkla ilişkiler yöneticisi olmak için gereken becerilere ve bunu destekleyecek deneyime sahip olup olmadığınızdır.

İlk Halkla İlişkiler işinizi nasıl edinirsiniz: 5 basit adım

• İlk halkla ilişkiler işinizi almaya hazır mısınız?

Hiç deneyiminiz olmasa bile (ve nereden başlayacağınızdan gerçekten emin değilseniz), halkla ilişkiler alanında ilk işinizi yapmanıza yardımcı olacak beş basit adımı burada bulabilirsiniz.

Daha önce, çoğu halkla ilişkiler uzmanının aslında halkla ilişkiler konusunda bir yeterliliği olmadığından bahsetmiştik. Peki, işlerini nasıl buldular?

• Cevap: deneyim yoluyla.

PR söz konusu olduğunda deneyim her şeydir. Halkla ilişkiler ekibi için işe alınan kişiler, kişinin ne yaptıkları hakkında bir fikri olduğunu bilmek ister; temel bilgilere sahip birini işe aldıklarını bilmek onlara biraz güven verir.

Ancak burada iyi haber gerçekten devreye giriyor: İlk halkla ilişkiler işinizi herhangi bir profesyonel deneyim olmadan alabilirsiniz. Resmi bir halkla ilişkiler işi olmadan deneyiminizi kendi ellerinize alabilir ve bilginizi geliştirmeye başlayabilirsiniz.

BU İLANI BİLDİRİNMAHREMİYET

Basın bültenleri yazma alıştırması yapın ve çalışmak için başvurduğunuz şirketi göstermek için bunları örnek olarak kaydedin (hayali bir marka için olsa bile)
Popüler halkla ilişkiler araçlarıyla oynayın ve nasıl çalıştıklarını öğrenmeye başlayın, özellikle de ücretsiz veya kişisel planı olanlarHuffington Post gibi siteler için konuk ilanı verme gibi taktikleri kullanarak basında yer almayı deneyin.
Hayır kurumları veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gönüllü olun ve onlara kendi PR’larında yardımcı olun PRWeek, Campaign Live ve PR Moment gibi PR ve pazarlama yayınlarını okuyun, gerçek hayattan örnekler görün ve en iyi uygulamalarla güncel kalın. ilişkiler kurmaya odaklanmaya başlamalıdır.

Buna, gazetelerinde veya web sitelerinde işinizle ilgili haberler verecek olan gazetecilerle olan ilişkiler de dahildir.

Bunu yapmanın en kolay yolu ise sosyal medyada gazetecileri takip etmeye başlamaktır. Haber almak isteyeceğiniz yayınlara bakın (The Sun veya The Lad Bible gibi), ardından orada çalışan gazetecileri bulmak için LinkedIn’de arama yapın. Gönderileriyle etkileşim kurmaya başlayın.

Bu şekilde, onlarla tanınırlık oluşturmaya başlarsınız; bu, onlara basın bültenleri sunmaya başladığınızda haberin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilir.

Ancak diğer insanlarla da ilişkiler kurmaya başlamalısınız.

Halkla ilişkilerde çalışırken “neyi bildiğin değil, kimi tanıdığın önemlidir” sözü gerçekten tam olarak yürürlüğe giriyor.

Neden? Niye? Çünkü ağınızdan kapsama alanı (ve PR fikirleriyle ilgili yardım) alabilirsiniz.

Diyelim ki bir müşteri için bir basın bülteni yazıyorsunuz. Diğer insanlardan alıntılar almak için ağınızı kullanabilirsiniz; bu, içeriğiniz daha az taraflı göründüğü için potansiyel olarak haber alma şansınızı artırır.

(Aynı durum tersi için de geçerlidir: diğer kişilerin basın bültenlerinden alıntılar yapabilir ve arkasından haberler veya bağlantılar alabilirsiniz.)

Güçlü ilişkiler, halkla ilişkilerde en iyi saklanan sırdır. İlk PR işinize başvurmadan önce şunu unutmayın; aynı iş için diğer insanları yenmeye çalışırken kara bir bağlantı defterine sahip olmak çok büyük bir avantaj.

PR iş panolarına göz atın Becerilerinizi destekleyecek deneyiminiz var. Ardından, çalışmak için bir yer aramanız gerekecek (eğer aklınızda bir tane yoksa, yani).

Medya iş panolarını arayarak PR işlerini bulabilirsiniz. Genellikle halkla ilişkiler uzmanlarının okuduğu yayınlar tarafından yürütülür, iş ilanlarını gözden geçirmek ve hangi şirketlerin işe aldığını görmek için harika bir yoldur.

Başlamanıza yardımcı olacak bazı popüler PR iş panosu seçenekleri şunlardır:

Beğendiğiniz birini bulduğunuzda, özgeçmişinizi ve ön yazınızı çekin, her birinin bir işe alma müdürünün görmek isteyeceği becerilere ve deneyime sahip olduğundan emin olun.

Çalışmak için başvuracağınız şirketi araştırın
Yakın zamanda başvurduğunuz bir halkla ilişkiler işi için görüşme yapmayı başardınız mı? Mükemmel!

Ardından, şirketin kendisi hakkında biraz araştırma yapmanız gerekecek. Bu, görüşme sürecinde size yardımcı olacak ve herhangi bir soruya hazırlıksız yakalanmadığınızdan emin olacaktır. (Gösteriş yapmana da yardımcı olur, çünkü onlar hakkında konuşabileceksin.)

Bunu yapmanın en basit yolu, nerede kapsama aldıklarını ve bunu yapmak için ne tür içerik kullandıklarını bulmaktır.

Google’a gidin ve marka adlarını tırnak içinde arayın.

Ardından, “Haberler” sekmesini seçin. Bu, güvence altına aldıkları ve marka adlarını içeren tüm kapsam parçalarını gösterir:

Bir PR ajansında çalışmak için mi başvuruyorsunuz? Müşterilerine de bakmalı ve görüşme sırasında size yardımcı olabilecek ipuçları için ajansın web sitesini taramalısınız.

Bu, aşağıdaki gibi soruların yanıtlarını içerir:

• Ne tür müşterilerle çalışıyorlar? (B2B, B2C veya belirli bir endüstri?)
• Müşterileri genellikle nerede kapsama alıyor?
• İşlemlerini web sitelerinde listeliyorlar mı?
• Müşteriler için ne gibi sonuçlar elde ettiler? Nasıl? (Bunun için vaka çalışmalarını kontrol edin)
• Bunu görüşmenizden önce bilmek, herhangi bir halkla ilişkiler deneyiminiz olmasa bile, neden bahsettiğinizi gerçekten bildiğinizi kanıtlamanıza yardımcı olur.

Ayrıca, araştırmanız sırasında bulamadığınız şeylerden yola çıkarak iş görüşmesi sonunda sorulacak soru listesi hazırlayabilirsiniz.

PR iş görüşmeniz için hazırlanın

Röportaj davetiniz var mı? Harika iş, ama henüz bitirmediniz.

Aynı halkla ilişkiler yöneticisi rolü için görüşme yapan 8 kişi daha olabilir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere görüşmecinizin sorabileceği yaygın soruları uygulamak için biraz zaman harcamanız gerekecek:

Neden PR alanında çalışmak istiyorsunuz? Görüşmeyi yapan kişiye, halkla ilişkiler alanında çalışmayı neden seveceğinize dair bir avuç açık ve özlü neden vererek iletişim kurabildiğinizi gösterin. Bunlar şunlar olabilir: her zaman gazete okuyorsunuz ve haberlerin ne kadar kötü olduğunu fark ediyorsunuz ya da çocukluğunuzu sosyal medyayı nasıl kullanacağınızı öğrenerek geçirdiniz ve şimdi bunu bir markanın profiline uygulamak istiyorsunuz.

Bir sosyal marka kriziyle nasıl başa çıkarsınız? PR sadece yeni kapsama almakla ilgili değildir; işler ters gittiğinde muhtemelen marka krizleriyle de uğraşıyor olacaksınız. Bununla nasıl başa çıkacağınızı düşünün; görüşme sırasında size soru sorulabilir.

İşletmemiz/PR ajansımız hakkında neyi beğendiniz? Araştırmanızı yaptığınızı kanıtlayın! Onlara süreçleri, kapsamları veya müşterileri hakkında geri bildirimde bulunun. Örneğin: “PR ajansınız için çalışmak istiyorum çünkü ABC müşterilerinizden biri ve son kampanyanız, her gün okuduğum bu yayında XYZ sonuçları aldı.”

Hangi PR araçlarını biliyorsunuz? Yine, araştırmanız sizi mükemmel bir cevaba hazırlıyor. Röportajınızdan önce belirli PR araçlarıyla oynamanız (veya en azından ne yaptıklarına dair belirsiz bir fikriniz olması) gerekirdi.

En sevdiğiniz PR kampanyası türü nedir? Haberlerle ilgili yayınlar, orijinal anket verilerini kullanan içerik veya haber hırsızlığı gibi farklı halkla ilişkiler kampanyaları türleri hakkında bilgi edinmek için biraz zaman ayırın. Bir favori seçin.

İlk halkla ilişkiler işinizi almak için bu ipuçlarını kullanın

Gördüğünüz gibi, halkla ilişkilerde ilk işinize girmek göz korkutucu olmak zorunda değil.

İlk profesyonel rolünüzü almanıza yardımcı olması için diğer alanlardan beceriler alabilir ve kendi deneyiminizi oluşturabilirsiniz. Sadece bağlantılarınıza güvendiğinizden emin olun, çalışmak için başvurduğunuz şirketi araştırın ve mülakata hazırlanın.

Hayalinizdeki halkla ilişkiler işini alamamanız için hiçbir neden yok.