Boardportal’lar, zaman içinde en başarılılarından biri olmadıklarını doğruladılar. trendpie.com çalışma alanı araçları. Başlıca avantajları, aynı zamanda, dünya çapındaki birçok kullanıcı açısından onları vazgeçilmez işleyen bir araç haline getiren güvenliktir. Bu tür bir gereklilik, çoğu şirketin tüm çalışmalarını yeni, uzak bir formata taşıması gerektiği son birkaç yılda özellikle acil hale geldi. Dijital alanda çalışmanın gerçekleri, önemli olmasına rağmen güvenliğin avantajlarını anahtar hale getirdi. Bu tür bir kaynağa gitmenizi ve profesyonellerin ve kullanıcıların Boardportals’ı neden en iyi iş akışı güvenlik uygulaması olarak gördüklerini keşfetmenizi öneririz.
Boardportals’ı güvenli yapan nedir?
Sanal Boardportal’lar, kullanıcılarına çok çeşitli görevleri yerine getirmek için kullanılabilecek bir dizi iş akışı aracı sunar. Ancak, onları kullanıcılar arasında popüler ve talep gören yapan sistemlerin yalnızca geniş işletimi değil. Sanal platformların kullanımı, normalde kurumsal verilerin ve iş akışının daha iyi korunmasıdır:
Çok faktörlü kimlik doğrulama. Şu anda, bir programla güvenli bir şekilde çalışmak için yalnızca ona erişmek yeterli değil. Dolandırıcılık programları, şirket, alıcı ve çalışan verilerinin daha fazla yetkisiz kullanımı için oturum açma ve güvenlik parolası verilerini çalabilir. Çeşitli sağlayıcılar, kullanıcılara, algoritması sürekli değişen tek seferlik bir erişim koduna sahip mesajların gönderilmesi de dahil olmak üzere, kullanıcı kimlik doğrulamasının bir dizi aşamasını sunar.
Veri güvenlik sistemleri. Platforma giriş programı veya veri dosyası depolaması kesinlikle ne kadar güvenilir olursa olsun, hatta bazen başarısız da olabilir. Bu nedenle, çalışma platformuna yetkisiz erişim durumunda, depolama alanı verilerinin ek kullanım için kesinlikle mevcut olmamasının sağlanması tavsiye edilir. Dosya öğelerini davetsiz misafirlerden otomatik olarak gizleyen şifreleme sistemleri bu amaç için uygundur.
Güncel dijital güvenlik alarm sistemleri. Web tabanlı çalışmak için istikrarlı bir internet bağlantısı gereklidir. Dağıtılmış dijital alanın kendisi güvenli değildir, bu nedenle kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlamak için çok sayıda güvenlik duvarı kullanmanız çok önemlidir. İç güvenlik ile dijital güvenliği daha verimli hale getirebilirler.
Kullanıcı etkinliği günlükleri. Sınırlı sayıda kullanıcının platforma erişebilmesinin yanı sıra, her birine farklı kullanıcı hakları verilebilmektedir. Bu, herkesin çalışma belgelerini indiremeyeceği ve kendi takdirine bağlı olarak kullanamayacağı anlamına gelir. Ek olarak, tüm son kullanıcı etkinlikleri normalde etkinlik günlüklerine otomatik olarak kaydedilir, bu nedenle beklenmedik bir acil durumda kimin hatasının oluştuğunu ve önemli bilgilerin kaybolduğunu her zaman ayırt edebilirsiniz.
Sanal sistem güvenlik sistemlerinin gerçek zamanlı ve çevrimdışı olarak eşit derecede iyi çalıştığını belirtmekte fayda var. Bu, güvenlik sisteminin düzenli olarak daha gelişmiş sürümlere güncellenmesi koşuluyla, tüm iş akışlarının her zaman korumalı olduğu anlamına gelir. Bununla birlikte, çevrimiçi platformların ve Boardportals’ın kullanıcıları, kendi özel işleri için daha yüksek bir güvenlik düzeyi sağlamak üzere ek dijital güvenilirlik programları kullanabilirler.
Kaynak : https://www.financecompanies.us/why-boardportal-is-a-good-tool-to-further-improve-work-space-reliability/