Bilgisayar Sistemleri ve Yazılımları İş Verimliliğini Geliştirmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?


Çağdaş iş yeri ortamında çok az sektör bilgisayar kullanılmadan çalışabilir. Ancak bilgisayar sistemleri, modern ofisin yalnızca temel bir parçası değildir; ayrıca bir dizi farklı alanda iş üretkenliğinizi artırmak için de kullanılabilirler. Daha iyi bir iş akışı oluşturmak ve mevcut uygulamalarınızı kolaylaştırmak için bilgisayarları nasıl kullanabileceğinizi keşfedelim:

Müşterilere daha hızlı yanıtlar

Yapabileceğiniz en önemli iş iyileştirmelerinden biri, müşterilerinizle daha iyi bir ilişki kurmaktır. Teknolojideki güncellemeler artık bunu çok daha kolay hale getiriyor, karmaşık biletleme sistemlerini ortadan kaldırıyor ve canlı sohbet web sitesi özellikleri aracılığıyla müşterilerle hızlı bir şekilde bağlantı kurmanıza olanak tanıyor. Bu hızlı müşteri hizmeti düzeyi, şirket imajınızı geliştirir ve müşteri sadakatini teşvik etmenin yanı sıra çalışanların müşterilerle gerçek zamanlı olarak iletişim kurma şeklini kolaylaştırır.

Canlı sohbet, müşteri sorularını anında yanıtlamaya, güven oluşturmaya ve işletmelerin 7/24 destek sağlamasına yardımcı olsa da, şu hususlara dikkat etmek de önemlidir: en iyi uygulamalar sistemi kullanırken de. Yapmak isteyeceğiniz son şey, hizmet kalitesini etkileyebileceği ve bunun yerine iş üretkenliğini olumsuz yönde etkileyebileceği için bireysel destek temsilcilerine aşırı yük bindirmektir.

İç iletişimi artırmak

Gerçek başarı oluşturmak için müşterilerle bağlantı kurmak hayati önem taşırken, teknoloji yalnızca dış ilişkilerinizden daha fazla fayda sağlar. Dolu e-posta gelen kutuları ihtiyaç duydukları ilgiyi göremediğinden, personel üyeleri arasındaki dahili iletişim daha zor hale gelebilir. Yanlış iletişimleri azaltmak için gerçekten acil olanların hızla görülmesi için e-postaları önceliğe göre filtrelemeyi deneyebilirsiniz.

Hızlı iletişim, Slack veya Microsoft Teams gibi anlık mesajlaşma hizmetleriyle mümkündür. Slack, çalışanlar arasında daha fazla işbirliğine izin verir ve maksimum verimlilik için cep telefonlarında bile kullanılabilir. Anlık mesajlaşma, zamana duyarlı konularda yardımcı olduğundan ve işbirliğini teşvik ettiğinden iş üretkenliğini artırmak için harika olabilir. Ancak, bazı eksileri işyerinde anlık mesajlaşma kullanma dikkat dağıtması, fiziksel etkileşimi azaltması ve insanlar üzerinde her zaman ulaşılabilir olmaları için baskı oluşturması olabilir.

Artan çalışan esnekliği iş üretkenliğine yardımcı olabilir

Çalışanlarınızın nasıl çalıştığı konusunda esnek bir yaklaşıma sahip olmak, modern iş yeri uygulamalarının beklenen bir parçasıdır ve teknoloji sayesinde bağlantınızı kaybetmenize gerek yoktur. Microsoft Teams gibi her şeyi kapsayan platformlarla bir ekip veya proje grubu olarak sohbet edebilirsiniz. Büyük toplantılar için Zoom, ülkenin veya dünyanın her yerindeki çalışanları dahil etmenin harika bir yoludur, böylece herkes aynı sayfadadır. Bu, önemli toplantılar için seyahat etme ihtiyacını azaltarak verimliliği artırabilir.

Yeni yönetim sistemlerini kullanmak

Şirketiniz için iş üretkenliğini artırmanın bir başka yolu da mevcut yönetim sistemlerinize bir göz atmaktır. Güncellemeye ihtiyaçları var mı? Yoksa yeni bir yönetim sistemine yükseltmeniz mi gerekiyor? Eski ve modası geçmiş bilgisayar sistemlerinden uzaklaşmak, işyerinde şirket süreçlerini ve üretkenliği iyileştirmenin etkili bir yolu olabilir.

İşinizin görev yönetimini iyileştirmesi gerekiyorsa, kullanılacak yeni yazılımları araştırmak işletmenizin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Hive, ekiplerin görevlerini daha iyi yöneterek daha hızlı çalışmalarına yardımcı olan yazılımlardan yalnızca biridir. Birçok kişi tarafından uzaktan çalışma, işbirliği ve proje yönetimi için kullanılan bu yazılım kullanılarak iş görevleri daha verimli bir şekilde atanabilir. Ayrıca bir dizi vardır entegrasyonlarVerimliliğinizi artıracak sorunsuz çalışma için Google Drive ve Dropbox’tan Zoom ve Slack’e kadar.

Dalgalanan yakıt maliyetleri ile kendi araç filosunu işleten birçok işletme, yakıt tüketimini ve yönetimini daha ayrıntılı olarak yakından incelemek isteyebilir. Verimli yakıt yönetim sistemleri ile şirketler, yakıt tüketimini izlemek ve nerede iyileştirebileceklerini veya para biriktirebileceklerini görün. Piusi B.Smart yakıt yönetim sistemi gibi bulut tabanlı sistemler, bu tüketimi izlemek için harikadır. Mevcut bir eklenti yakıt ekonomisi modülüyle, operatörler yakıt tüketimlerini uzaktan izleyebilir ve hatta gerektiğinde hem yakıttan hem de paradan tasarruf etmeye yardımcı olmak için yakıt tüketim limitleri belirleyebilir.

İşyeri görevlerini izleyerek iş üretkenliğini artırma

İşyeri süreçlerinin yakından izlenmesi, çalışanlar ‘mikro yönetim’ hissetmeden zor olabilir. Ancak, ekiplerinizin genel iş akışına, kimin daha fazla desteğe ihtiyaç duyabileceğine ve sorunların ortaya çıkma olasılığının en yüksek olduğu alanlara ilişkin net bir görüşe sahip olmanız gerektiğinden, bu işinizin önemli bir parçasıdır. İş yeri görevlerini ve projelerini izlemek, Trello gibi platformlarla çok daha basit. Bu, hem bireysel hem de ekip izlemesine izin verir ve personele kendi günlük görevlerini görme yolu verir ve zaman dilimlerini ve beklentileri net bir şekilde takip etmek için kullanılabilir. Bu tür hesap verebilirlik, erteleme yerine iş üretkenliğini teşvik edebilir.

En başarılı işletme bile, doğru bilgisayar sistemlerini ve araçlarını kullanmanın sağlayabileceği artan üretkenlik ve etkinlikten yararlanabilir. Bunları doğru kullanarak, paradan ve enerjiden bile tasarruf edebilirsiniz.


Kaynak : https://insightssuccess.com/how-computer-systems-software-can-help-improve-business-productivity/

SMM Panel PDF Kitap indir