Yeni bir ankete göre, toplantı planlayıcılarının yüzde 73’ü en azından bazı kategorilerde yüzde 20 ila 50 oranında fiyat artışı beklediklerini belirten yeni bir ankete göre, maliyet 2023’te toplantıların geri dönüşü için 1 numaralı caydırıcı faktör. çoğu yükselir.
Toplantılar ve etkinlik verileri sağlayıcısı Knowland ve küresel toplantı yönetimi şirketi ConferenceDirect, Pazartesi günü yayınlanan “2023 Toplantı Endüstrisinin Durumu” raporu için 1-18 Kasım tarihleri arasında yaklaşık 300 ABD’li planlamacıyla anket yaptı.
Planlayıcı katılımcıları, salgın sonrası toplantıların toparlanmasında en önemli faktörler arasında maliyet, iş seyahatinin getirisi ve bütçe artışlarını gösterdi. Anket ayrıca planlamacıların gelecek yıl için en önemli endişeleri arasında personel sıkıntısı olduğunu vurguladı.
Covid öncesi toplantı hacimlerine tam dönüşün önündeki en büyük engelin ne olduğu sorulduğunda, yanıt verenlerin yaklaşık yüzde 47’si toplantıları planlamanın ve yürütmenin artan maliyetinden bahsetti. Yüzde yirmi bir, müşteri tarafından azaltılan toplantı ve etkinlik bütçelerinden bahsederken, yüzde 17 hiç olmadığını belirtti.
Ek olarak, anketlerin birikmesine yol açan toplantı yeri işgücü eksiklikleri, hizmet standartlarını etkiliyor çünkü yanıt verenlerin yüzde 22’sinden azı, etkinlik sorgularına verilen yanıt oranlarından “çok” veya “aşırı derecede” memnun olduklarını bildirdi. Yaklaşık yüzde 47’si yanıt oranlarından orta derecede memnun olduğunu, yüzde 19’u biraz memnun olduğunu ve yaklaşık yüzde 12’si hiç memnun olmadığını söyledi. Kısacası, otellerdeki ve etkinlik mekanlarındaki personel sıkıntısı gözden kaçmıyor.
Rapora göre, bu engelleri aşmak için planlamacılar farklı destinasyonlara bakabilir veya mümkün olduğunda daha önceden rezervasyon yapabilir.
Mekanların etkinlik işini kazanması için neyin en önemli olduğu sorulduğunda, yanıt verenlerin yaklaşık yüzde 90’ı esnek şartlar ve yaklaşık yüzde 50’si mekan teşvikleri dedi. Tersine, yüzde 50’den fazlası, hibrit teknoloji paketleri sunmanın sözleşmeleri kazanmak için önemli olmadığını söyledi.
“Sektördeki dalgalanmalar ve artan maliyetler organizatörlerin etkinlik hedeflerini yeniden tanımlamasına neden olurken, toplantı planlayıcıları stratejilerini bu zorlukların üstesinden gelmek için geliştiriyor. … Daha yüksek toplantı deneyimi, toplantı teşvikleri ve esnek sözleşme koşulları üzerinde ortaklık kurarak bu çabaları eşleştirmek, mekanların elinde, ”dedi.
Ne Endişe Değil?
Planlamacılar, personel sıkıntısı nedeniyle maliyetler ve bütçeler konusunda endişe duyabilirken, çoğu kişi artık bizi bu noktaya getiren sorunla ilgilenmiyor: Covid-19. Planlamacıların yaklaşık yüzde 68’i, “Covid sorunlarını” 2023 olaylarında bir faktör olarak görmediklerini söyledi.
Ek olarak, katılımcıların yaklaşık yüzde 80’i 2023’te bir etkinliği iptal etme veya erteleme olasılıklarının hiç olmadığını söylediği ve planlayıcıların yüzde 64’ü daha az yüz yüze toplantı planlama olasılığının düşük olduğunu söylediği için, yeniden planlama endişeler listesinden düştü. Yüzde 22’den fazlası, 2023’te toplantı hacmini kısmen veya kısmen azaltacaklarını söyledi.
Neler Trend?
teknoloji. Covid’in ötesinde hangi üç eğilimin yerinde kalmasını bekledikleri sorulduğunda, yanıt verenlerin yüzde 69’u teknolojinin katılımcı deneyimi için kullanıldığını söyledi. Yine ilk üç trend arasında, yüzde 53’ü çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılığa odaklanıldığını ve yüzde 52’si daha rahat bir toplantı atmosferinden bahsediyor.
Toplantılar için birleştirilmiş iş ve eğlence amaçlı seyahat, yaklaşık yüzde 39 ile dördüncü sırada yer alırken, sürdürülebilirlik denemesine daha fazla odaklanma yüzde 35 ile geride kaldı. Daha az katılımcıyla daha küçük toplantı boyutları, oyların yüzde 28’ini alarak son sırada yer aldı.
Kaynak : https://www.businesstravelnews.com/Meetings/Survey-Mtg-Planners-Prepped-for-Higher-2023-Costs?utm_source=website&utm_medium=RSS&utm_campaign=btnrss2018